Outsourcing de impressão GED

Outsourcing de impressão GED. GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos). Outsourcing de impressão GED é a gestão e administração de documentos relacionada com os princípios de economia e eficácia na produção e uso dos diversos documentos a serem impressos ou escaneados de uma empresa, segundo os quais a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível. A gestão de documentos, em seu sentido mais amplo, significa assegurar acesso pleno aos documentos e às informações necessárias à tomada diária de decisões e à garantia de deveres e direitos.

Outsourcing de impressão GED
GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Objetivos:

  • Permitir de forma ágil e assertiva o acesso aos documentos e às informações;
  • Promover a transparência dos atos administrativos;
  • Garantir economia, eficiência e eficácia na administração;
  • Tornar o processo decisório mais célere;
  • Racionalizar a produção documental;
  • Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;
  • Normatizar os procedimentos para classificação, avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos;
  • Contribuir para a preservação do patrimônio documental considerado de guarda permanente

Em linhas gerais, podemos descrever uma solução tecnológica de Outsourcing de Impressão GED como um conjunto de módulos interligados que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma física ou digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

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